Учет основных средств

На прошлом занятии мы с вами учились приходовать ТМЦ, доп. расходы и услуги. На этом уроке мы продолжим тему приобретения материальных ценностей и рассмотрим, как поступают в компанию основные средства. Научимся вводить их в эксплуатацию.

Начнем мы изучения блока учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 с основных справочников, связанных с основными средствами. Это справочник «Основные средства» - в котором содержится перечень объектов ОС и справочник «Способы отражения расходов», который содержат правила начисления амортизации на расходы предприятия. Познакомимся с другими справочниками раздела, имеющими отношение к основным средствам. Выполним основные операции приобретения объектов основных средств, не требующих монтажа. Введем их в эксплуатацию. Познакомимся с начислением амортизации в программе 1С Бухгалтерия 8 . В конце выполним практическое задание.

Справочник "Основные средства".

Изучение учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 начнем со справочников. Перейдем в раздел «Справочники» группа «ОС и НМА». Выберем справочник «Основные средства».

Справочник предназначен для хранения списка основных средств и сведений о них.

Сведения об основном средстве заполняются при принятии к учету и могут изменяться в процессе эксплуатации.

Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Для классификации основных средств можно создавать группы и подгруппы.

При вводе основного средства автоматически присваивается инвентарный номер.

На закладке Основные сведения можно вручную заполнить данные:

• Полное наименование - наименование основного средства для заполнения печатных форм.
• Изготовитель, заводской номер, номер паспорта, дату выпуска (постройки).
• Группа учета ОС - категория основного средства, например, Здания, Сооружения, Передаточные устройства и т.д.
• Тип ОС - тип основного средства: непосредственно объект ОС или капитальное вложение в арендованное имущество.
• Амортизационная группа - амортизационная группа основного средства.
• ОКОФ , Шифр по ЕНАОФ .
• Флажок Автотранспорт устанавливается для автотранспортных средств.
• Адрес местонахождения и код региона.

На закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет содержатся сведения по бухгалтерскому и налоговому учету основного средства. Эти сведения заполняются автоматически после принятия к учету и ввода в эксплуатацию основного средства.

Зарегистрировать принятие к учету основного средства можно на закладке Бухгалтерский учет по гиперссылке Ввести документ принятия к учету .

Инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6) можно сформировать по кнопке Форма ОС-6 .

В справочник можно добавить группу однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, по кнопке Групповое добавление .

В открывшейся форме обязательно нужно указать:

• Код, с которого начнется нумерация,
• Количество создаваемых элементов,
• Наименование основных средств.

Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.

Количество добавляемых объектов ограничено разрядностью кода. Например, указание начального кода 01 означает, что автоматически может быть добавлено не более 99 элементов справочника. Если требуется групповое добавление большего числа элементов, следует добавить к начальному коду достаточное число разрядов.

Групповое добавление элементов справочника производится по кнопке Добавить . Все элементы будут иметь одинаковые наименования и содержать информацию, заданную в полях формы группового добавления.

Для быстрого заполнения документов однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Список основных средств будет заполнен объектами, имеющими такое же наименование, как у первоначально введенного, по кнопке Заполнить - По наименованию командной панели табличной части.

Справочник "Способы отражения расходов".

Справочник находится в разделе «Справочники» группа «Доходы и расходы».

Справочник предназначен для хранения списка возможных способов отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) в затратах предприятия.

Способ отражения расходов по амортизации указывается при принятии к учету основного средства, при принятии к учету нематериального актива, при указании назначения использования спецодежды, спецоснастки.

При вводе способа отражения расходов по амортизации нужно указать счет бухгалтерского и налогового учета и соответствующую аналитику, по которой должна распределяться сумма амортизации.

Затраты по амортизации могут быть распределены в определенной пропорции по нескольким статьям затрат и объектам аналитики, например, по нескольким подразделениям организации. Для этого нужно установить значения коэффициентов распределения в поле К . При расчете суммы амортизации суммируются значения заданных коэффициентов, а затем сумма амортизации распределяется пропорционально величине каждого коэффициента.

По умолчанию в нем уже создано несколько элементов и обратите внимание они называются Амортизация (счет 20.01), Амортизация (счет 26), Амортизация (счет 44).

Прочие справочники и документы из раздела "Основные средства"

По умолчанию они могут быть скрыты. Если справочник не отображаются в панели навигации, воспользуйтесь командой «Настройка навигации» в правом углу. В левом окне у нас представлены доступные справочники. В правом - справочники, которые отображаются на панели навигации. Найдем группу»ОС и НМА» и все справочники перенесем в правое окно. Теперь в панели навигация в группе «ОС и НМА» у меня представлено значительно больше справочников. Ознакомимся с ними.

Объекты строительства - справочник предназначен для хранения списка строящихся (модернизируемых, реконструируемых, монтируемых) объектов основных средств.

Регистр сведений "Амортизационные группы ОКОФ" - регистр устанавливает для элемента классификатора ОКОФ применяемые амортизационные группы.

Справочник "Годовые графики амортизации ОС" - предназначен для хранения графиков амортизации основных средств в организациях с сезонным характером производства.

Использование графика амортизации указывается при принятии к учету основного средства.

Использование графика амортизации после принятия основного средства к учету или изменение графика амортизации регистрируется документом Изменение графиков амортизации ОС.

При вводе графика нужно задать коэффициенты распределения годовой суммы амортизации по месяцам. Коэффициент распределения будет учитываться при выполнении регламентной операции начисления амортизации.

Справочник "ЕНАОФ" - содержит классификатор основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений.

По этому справочнику классифицируются основные средства, для которых рассчитывается износ по ЕНАОФ.

Для автотранспорта используются нормы амортизационных отчислений в процентах от стоимости автомобиля в расчете на 1000 км пробега.

Шифр по ЕНАОФ указывается для основных средств в поле Шифр по ЕНАОФ .

Справочник "ОКОФ" - содержит общероссийский классификатор основных фондов.

Справочник используется для классификации основных средств при принятии к учету для определения амортизационной группы.

Код ОКОФ указывается для основного средства в поле ОКОФ .

Справочник "Параметры выработки ОС" - предназначен для хранения списка натуральных показателей, пропорционально объему которых может начисляться амортизация основных средств.

Справочник "Причины списания ОС" - предназначен для хранения списка причин списания объектов основных средств.

Справочник "События с основными средствами" - предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации, например, принятие к учету, перемещение, модернизация и т.п.

Для каждого события нужно выбрать из списка Вид события .

При регистрации документов по учету основных средств в поле Событие выбирается значение из справочника.

Документ "Поступление доп. расходов" - предназначен для отражения услуг сторонних организаций, затраты на которые включаются в стоимость товаров.

Документ "Передача оборудования в монтаж" - предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.

Документ "Поступление (акт, накладная)" - предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг.

Документ "Принятие к учету ОС" - предназначен для отражения принятия к учету основных средств.

Документ "Перемещение ОС" - предназначен для отражения перемещения основных средств в другое подразделение и (или) на другое материально-ответственное лицо.

Документ "Модернизация ОС" - предназначен для отражения модернизации (реконструкции) основных средств.

Документ "Инвентаризация ОС" - предназначен для отражения результатов инвентаризации основных средств.

Документ "Списание ОС" - предназначен для отражения списания основных средств.

Документ "Подготовка к передаче ОС" - предназначен для отражения подготовки к переходу права собственности по основным средствам, если сделка по продаже подлежит государственной регистрации.

Документ "Передача ОС" - предназначен для отражения продажи основных средств.

Документ "Выработка ОС" - предназначен для регистрации объема выработанной продукции (выполненных работ) для начисления амортизации основных средств.

Документ "Изменение графиков амортизации ОС" - предназначен для изменения графиков амортизации основных средств в организациях с сезонным характером производства.

Документ "Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС (налоговый учет)" - предназначен для изменения специального коэффициента для расчета амортизации ОС в налоговом учете.

Документ "Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС" - предназначен для изменения способа отражения расходов по амортизации ОС - счетов затрат и аналитики, на которые относятся расходы по амортизации основных средств.

Документ "Изменение параметров начисления амортизации ОС" - предназначен для изменения параметров амортизации основных средств.

Документ "Изменение состояния ОС" - предназначен для приостановки или возобновления начисления амортизации по основным средствам.

Документ "Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН" - предназначен для регистрации в налоговом учете УСН информации об оплате поставщику основных средств, нематериальных активов и затрат на модернизацию.

Документ "Регистрация оплаты ОС и НМА (ИП)" - предназначен для регистрации в учете индивидуальных предпринимателей информации об оплате поставщику основных средств и нематериальных активов.

Отчет "Ведомость амортизации ОС" - предназначен для анализа данных по основным средствам. В отчете можно проанализировать данные по бухгалтерскому и налоговому учету, установить отбор по материально-ответственному лицу, вывести дату принятия к учету и др.

Отчет "Инвентарная книга ОС" - инвентарная книга учета объектов основных средств по форме ОС-6б (утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) используется малыми предприятиями для учета наличия объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная книга ведется в бухгалтерии организации в одном экземпляре.

Поступление основных средств

Переходим непосредственно к учету основных средств и создадим первой документ, связанный с поступлением основных средств в нашу компанию.

Переходим в раздел «ОС и НМА» журнал «Поступление оборудования». Создаем наш первый документ:

Оприходуем оборудование от поставщика:

• Накладная 1501 от 15.01.2015, счет-фактура 1501 от 15.01.2015
• Поставщик ООО "КВАДРОКОМ"
  • ИНН/КПП: 5027147377/ 770301001
  • ОГРН: 1095027003367
  • Адрес 123242, Москва г, Садовая-Кудринская ул, дом № 11, корпус 1, квартира Комната 2П-14
• Договор поставки 1501 от 15.01.2015
• НДС в сумме
  • Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108 1 шт. по 1 180 000,00 руб.

Итого: 1 180 000,00 руб. в т.ч. НДС 180 000,00

Принятие к учету основных средств, не требующих монтажа

Теперь приобретенное основное средство нам необходимо ввести в эксплуатацию. Для этого в программе 1С Бухгалтерия 8 создается документ «Принятие к учету ОС». Создать его можно в журнале одноименных документов.

Оформим принятие к учеты ОС:

• Дата: 31.01.2015
• МОЛ: директор
• Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108
• Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108
  • Изготовитель: Завод
  • Заводской номер: 1111
  • Номер паспорта (регистрационный): 222
  • Дата выпуска (постройки): 01.01.2015
• Бухгалтерский учет:
  • Счет учета: 01.01
  • Начислять амортизацию: Да
• Налоговый учет:
  • Начислять амортизацию: Да
  • Срок полезного использования (в месяцах): 72

Начисление амортизации

Начисление амортизации выполняется документом "Регламентная операция" с видом операции «Амортизация и износ основных средств». Он предназначен для отражения операций закрытия периода. Операции закрытия периода проводятся один раз в месяц. Важно соблюдать последовательность выполнения регламентных операций. Помощник закрытия месяца выполнит все необходимые операции закрытия месяца в правильной последовательности. Создавать документы вручную, как правило, не требуется.

На этом рассмотрение основных средств можно считать законченным. Переходите к выполнению практического задания.

Практическое задание

• Поставщик: ООО "КВАДРОКОМ"
• Договор: 1601 от 16.01.2015
• Накладная 1601 от 16.01.2015, Счет-фактура: 1601 от 16.01.2015
• Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E - 1 штука по 720000 рублей.

ИТОГО: 720 000,00 в т.ч. НДС 109 830,51

Оформить принятие к учеты ОС:

• Дата: 31.01.2015
• МОЛ: директор
• Местонахождение: Цех производства
• Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E
• Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E
  • Группа учета ОС: Машины и оборудование (кроме офисного)
  • Амортизационная группа: Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)
• Бухгалтерский учет:
  • Способ поступления: Приобретение за плату
  • Счет учета: 01.01
  • Порядок учета: Начисление амортизации
  • Счет начисления амортизации: 02.01
  • Начислять амортизацию: Да
  • Способ начисления амортизации: Линейный
  • Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация (счет 20.01)
  • Срок полезного использования (в месяцах): 72
• Налоговый учет:
  • Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
  • Начислять амортизацию: Да
  • Срок полезного использования (в месяцах): 72

Оформить поступление оборудования:

• Поставщик: ООО ""КОММЕРЧЕСКИЕ АВТОМОБИЛИ - ГРУППА ГАЗ"
  • ИНН/КПП: 5256051148/ 525601001
  • ОГРН: 1045207058687
  • Адрес: 603004, Нижегородская обл, Нижний Новгород г, Ильича пр-кт, дом № 5
• Договор: 2501 от 25.01.2015
• Накладная 2501 от 25.01.2015, Счет-фактура: 2501 от 25.01.2015
• Оборудование: ГАЗель NEXT - 1 штука по 680 000,00 рублей.

ИТОГО: 680 000,00 в т.ч. НДС 103 728,81

Оформить принятие к учеты ОС:

• Дата: 31.01.2015
• МОЛ: директор
• Местонахождение: Администрация
• Оборудование: ГАЗель NEXT
• Основное средство: ГАЗель NEXT
  • Группа учета ОС: Транспортные средства
  • Амортизационная группа: Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно)
  • Автотранспорт: Да
  • Регистрация транспортных средств:
    • Код вида ТС: 51004
    • Идентификационный номер (VIN): 4564134
    • Марка: ГАЗель NEXT
    • Регистрационный знак: а777кв77
    • Мощность двигателя: 120,00 л.с.
    • Налоговая ставка: 45,00
• Бухгалтерский учет:
  • Способ поступления: Приобретение за плату
  • Счет учета: 01.01
  • Порядок учета: Начисление амортизации
  • Счет начисления амортизации: 02.01
  • Начислять амортизацию: Да
  • Способ начисления амортизации: Линейный
  • Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация ГАЗель NEXT
    • Счет затрат 25, Цех производства, Амортизация, Коэффициент 1
    • Счет затрат 26, Администрация, Амортизация, Коэффициент 1
• Налоговый учет:
  • Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
  • Начислять амортизацию: Да
  • Срок полезного использования (в месяцах): 60

Основными средствами является то имущество, которое используется как средства труда при производстве товаров, оказании услуг, либо выполнении работ более года.

Обратите внимание, что с начала 2016 года минимальный размер стоимости ОС стал составлять сто тысяч рублей. В бухучете эта сумма составляет сорок тысяч рублей.

В этой статье мы рассмотрим все варианты поступления основных средств и оборудование в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Покупку основных средств можно оформить в программе 1С Бухгалтерия 3.0 документом «Поступление (акты, накладные)», выбрав соответствующий вид («оборудование» или «основные средства»).

Для удобства, этот документ находится так же в меню «ОС и НМА» в виде двух пунктов с уже установленными видами: «Поступление основных средств» и «Поступление оборудования».

Документ с видом «Основные средства» нужен для учета тех средств, которые не требуют монтажа и дополнительных расходов.

• В последних редакциях 1С Бухгалтерия 8.3 (начиная с 3.0.45) при использовании данного вида операций не нужно дополнительно создавать документ « ». Все проводки осуществляются поступлением с видом операции «Основные средства», что значительно упростило жизнь бухгалтерам.
• Вид операции «Оборудование» подразумевает покупку по счетам: 08.04.1 и 07. Оборудование, поступившее на счет 07, требует дальнейшего монтажа. То оборудование, которое поступило на счет 08.04, не требует монтажа, и в дальнейшем должно быть принято к учету. НДС отражается на счете 19.01.

В нашем примере мы будем рассматривать поступление основных средств, так как этот функционал новый. Для этого в меню «ОС и НМА» выберите пункт «Поступление основных средств». В открывшейся форме списка создайте новый документ.

Как вы видите, он совместил в себе реквизиты поступления и принятия к учету.

Заполните в шапке документа контрагента и договор. Способ отражения расходов по заполнится автоматически, но при желании его можно откорректировать. Так же можно указать местонахождение ОС и материально ответственное лицо, но данные поля не являются обязательными к заполнению. В случае, когда данный объект будет сдаваться в аренду, необходимо установить соответствующий флаг.

Очень удобно создавать новое основное средство непосредственно из табличной части данного документа. У созданного объекта группа учета ОС будет установлена в соответствии со значением, указанным в шапке. Амортизационная группа заполняется при записи документа, значением соответствующим указанному сроку службы.

Проводки по оприходованию ОС в 1С

Проведите документ. Все его движения будут отображаться в проводках. В нашем случае будут три проводки:

• Дт 08.04.02 — поступление основных средств
• Дт 01.01 – принятие ОС к учету
• Дт 19.01 – НДС

НДС при поступлении основного средства

В данном примере была проводка по НДС, так как в параметрах документа указано, что он не включен в стоимость. Для изменения этой настройки перейдите в шапке документа по соответствующей гиперссылке и установите флаг «НДС включать в стоимость». Тогда при проведении документа движения по счету 19.01 не будет.

В книге покупок НДС будет отражен только после того, как на данный документ будет .

Если отражение поступления было сделано документом с видом операции «Поступление оборудования», то дополнительно необходимо принять основное средство к учету. Данный документ находится в меню «ОС и НМА» пункт «Принятие к учету ОС». Заполнение данного документа мы рассматривать не будем, так как все необходимые данные, как для поступления, так и для принятия к учету мы заполнили использовав вид операции «Поступление основных средств».

Регистрация счета-фактуры

Зарегистрируем счет-фактуру для данного документа. Для этого в нижней части введите ее номер, дату и нажмите на кнопку «Зарегистрировать».

Смотрите также видео по тому, как оформить ввод в эксплуатацию ОС в два шага — сначала поступление, а потом принятие к учету:

Основные средства, как и любое другое имущество компании, могут учитываться в специализированных бухгалтерских программах, для чего создаются различные документы. От правильности внесения в них данных зависит качество проводимого учета и своевременность принятия руководством управленческих решений.

Нюансы учета ОС в автоматизированной системе

Для того чтобы учитывать основные средства в бухгалтерских автоматизированных программах, следует проводить все необходимые документы строго в хронологическом порядке. При этом каждая операция, отражающая факт хозяйственной деятельности по ОС, имеет специально предназначенный для этого документ.

Перед тем как начинать учет основных средств в автоматизированной программе, нужно ознакомиться с основными принципами и правилами учета ОС в программном обеспечении. Одним из них является тот момент, что основные средства можно учитывать как каждый объект по отдельности, так и в группе, если они имеют идентичные признаки и характеристики. Однако второй вариант приемлем для бюджетных предприятий, а должны учитывать ОС отдельно друг от друга с указанием конкретного наименования, назначения, инвентарного номера и .

Кроме того, учет ОС предполагает не только регистрацию фактического перемещения объектов, но также и амортизации как одного из основных понятий при учете ОС. Амортизация имеет серьезное значение, поскольку с ее помощью постепенно списывается первоначальная стоимость ОС — она с течением времени переносится на готовую продукцию.

Это одно из главных отличий между основными и оборотными средствами, поскольку стоимость последних сразу же переносится на изготавливаемое изделие. Для отражения амортизации необходимо использовать специально предназначенный для этого документ, и он должен формироваться по окончании каждого месяца до полного погашения первоначальной стоимости объекта, поскольку амортизационные отчисления производятся ежемесячно.

Фиксация в 1С различных операций по основным средствам

Рассмотрим несколько операций, проводимых с основными средствами, и пример их внесения в автоматизированную бухгалтерскую программу 1С.

Поступление

Изначально поступление ОС на баланс предприятия необходимо отразить с помощью документов на поступление материальных ценностей — акты, счета-фактуры или накладные. Во вкладке «Поступления» отражается различный приход, в том числе сырья и материалов, земельных участков, транспортных средств, оборудования, при получении различных услуг.

Для отражения основных средств необходимо выбрать пункт «Оборудование». Данную операцию также можно зафиксировать специально предназначенным для этого документом «Поступление ОС», а по журналу этих документов пользователь может отследить все объекты ОС, поступившие на учет в организацию за определенный период.

При заполнении одного или второго документа нужно выбрать основное средство из справочника с указанием его конкретной принадлежности к определенной группе, количества поступивших объектов, контрагента и договора с ним, а также . Но чтобы ОС можно было выбрать из справочника, его сначала необходимо туда занести, и делается это на основе имеющейся технической информации и документации.

Когда документ будет сформирован, его проведение по сч. 08, где будут аккумулироваться все понесенные затраты. При этом к нему отнесется только стоимость без учета НДС, а сам налог пойдет на счет 19. Но этот вариант возможен только тогда, когда деятельность, осуществляемая с помощью этого основного средства, будет облагаться . В противном случае налог необходимо включить в расходы и отразить полную стоимость с НДС на сч. 08.

Этими документами отражается непосредственная стоимость поступающего ОС, но возможен вариант, когда организации приходится осуществить и дополнительные расходы. Они также должны попасть на сч. 08, и для этого нужно создать документ «Поступление дополнительных расходов». Сюда могут быть отнесены затраты по транспортировке или монтажу основного средства, а потому они увеличат непосредственную первоначальную стоимость объекта.

Основные средства и их поступление на предприятие через 1С отражены в видео ниже:

Постановка на учет

Когда все расходы будут отнесены на сч. 08, их необходимо перенести на сч. 01, чтобы уже непосредственно на нем учитывать основное средство. Благодаря такому переносу объект будет передан в эксплуатацию, и на него будет начисляться ежемесячная амортизация. Эту операцию оформляют документом «Принятие к учету ОС», который находится во вкладке для учета ОС. В данном документе отражается вся необходимая информация по учету ОС на предприятии, в том числе к какому производству оно относится, кто отвечает за его сохранность и к какому складу прикреплено.

Затем следует непосредственно выбрать то основное средство, которое ставится на учет, и присвоить ему инвентарный номер. После проведения данного действия необходимо настроить бухгалтерский учет этого объекта, то есть указать субсчет для учета, метод поступления объекта на предприятие, срок его полезного использования, а также способ начисления амортизации с указанием счета для этого.

Ежемесячное начисление амортизации

После того, как объект ОС будет поставлен на учет, то есть оприходован и введен в эксплуатацию, необходимо ежемесячно начислять по нему амортизацию, чтобы постепенно списывать его первоначальную стоимость. Начисление амортизации производится при помощи документа «Закрытие месяца», который в первую очередь просчитает амортизационные отчисления.

Именно на основе данного документа формируется регламентная операция по начислению амортизации именно тем способом, который был указан при постановке основного средства на учет. Этот документ формирует проводки по сч. 02 в разрезе всех объектов ОС, имеющихся на предприятии.

Принятие к учету и амортизация ОС в 1С- тема видео ниже:

Перемещение ОС

При возникновении объективной необходимости основное средство может быть перемещено из одного в другое и от одного материально-ответственного лица другому. При перемещении необходимо создать документ «Перемещение ОС», в котором указать всю необходимую информацию по данной операции.

Инвентаризация

Ежегодно необходимо проводить инвентаризацию основных средств с целью выявления их излишка или недостачи. Мероприятие фиксируется документом «Инвентаризация ОС», в котором отражается учетное и фактическое наличие объектов основных средств. Результаты инвентаризации должны быть зафиксированы и обработаны, то есть при выявлении излишка основное средство должно быть оприходовано, а при выявлении недостачи — списано соответствующим образом.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия сформировать поступление, принятие к учету основных средств.

Основные средства – это товарно-материальные средства стоимостью более определенной суммы (постоянно увеличивается) и срок полезного использования которых более года.

К основным средствам относятся здания, сооружения и прочие объекты недвижимости, объекты строительства, оборудование, линии электро-передач, трубопроводы и так далее.

В системе 1С 8.3 учету основных средств выделены несколько отдельных разделов, которые содержат в себе все необходимые операции для полноценной работы по данной теме:

• Раздел «Поступление основных средств«. В этом разделе создаются документы по поступлению оборудования и доп. расходов в 1С 8.3, которые включаются в стоимость основных средств. Так же в этом разделе 1С оформляется принятие ОС к учету.
• В разделе «Учет основных средств» можно создать документы, отражающие перемещение, модернизацию и инвентаризацию основных средств.
• Раздел «Выбытие основных средств» содержит документы по списанию и передаче основных средств.
• Раздел «Амортизация основных средств» отвечает за амортизационные расчеты и начисления.

В этой статье на сквозном примере в виде пошаговой инструкции мы рассмотрим основные операции, относящиеся к учету основных средств в 1С 8.3.

Как оприходовать основное средство

Поступление может быть в организацию (приобретение основных средств) и в лизинг. В рамках этой статьи рассмотрим учет приобретенных основных средств.

Итак, создадим документ оприходования ОС. Пример оформленного документа:

Поступление дополнительных расходов на ОС

Первоначальная стоимость оборудования и прочих объектов основных средств формируется на стадии поступления не только из стоимости покупки, но и исходя из затрат на монтаж и прочих расходов, связанных с приобретением.

Поэтому стоит рассмотреть два документа:

• Поступление дополнительных расходов
• Передача оборудования в монтаж

Создать их можно в разделе «ОС и НМА» - Поступление основных средств. Как обычно, документы создаются, нажав кнопку «Создать». В шапке документа заполняются типовые реквизиты – Организация и Контрагент.

В табличной части, в закладке «Главное» указывается сумма дополнительных расходов:

На закладке «Товары» указывается объект основных средств, в стоимость которых эти расходы включаются:

Передача в монтаж

В этом документе заполним следующие реквизиты:

• Организация
• Склад
• Объект строительства
• Статью затрат

В табличную часть добавим оборудование:

Выше приведенные документы нужно создавать до принятия основного средства в учет.

Как принять на учет и ввести в эксплуатацию ОС

Покажем, как заполнен документ, в результате проведения документа оборудование переходит со счета 08.04 на счет 01.01.

Вкладка внеоборотный актив:

Вкладка ОС:

Амортизация в проводках будет начисляться на счет 02.01:

Перемещение ОС в 1С

Перемещение основного средства очень похоже на перемещение товаров, только товар перемещается между складами, а основное средство между подразделениями (ведь мы его уже приняли к учету).

При оформлении документа вопросы могут вызвать только реквизиты «Начисление амортизации» и «Способ отражения расходов по амортизации».

Эти реквизиты следует указывать в случае, если после перемещения нужно начислить амортизацию. Мы оставим их пустыми, а амортизацию начислим в конце месяца:

Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств в 1С практически не отличается от инвентаризации товаров только, опять же, вместо склада указываем подразделение (подробнее про товары в статье Инвентаризация в 1С 8.3). В табличной части вместо количества указываем признак наличия основного средства:

В случае если в учете основное средство не числится, а фактически оно есть, на основании инвентаризации делается документ принятия к учету, и наоборот, если фактически отсутствует, делаем списание.

Списание основного средства

Здесь, помимо стандартных полей, указываем причину, по которой списывается основное средство:

Проводить документ не будем, так как основное средство нам еще понадобится для рассмотрения операции амортизации.

Амортизация основных средств

Расчет и отражение в учете амортизации ОС делается с помощью помощника закрытия месяца. Операция делается один раз в месяц и, как правило, в конце:

Чтобы открыть помощника, нужно зайти в меню «Операции», далее по ссылке «Закрытие месяца«. Сразу откроется окно помощника. В нем нужно выбрать период и организацию. Далее помощник сделает все сам. Все расчеты в помощнике делаются последовательно, и в первую очередь рассчитываются амортизационные отчисления. Если операция прошла без ошибок, будет создан документ регламентной операции «Амортизация и износ основных средств»:

Посмотрим, какие проводки по амортизации 1С нам сформировала:

Как видим, сумма амортизации нашего станка составила 731,45 рублей. Проверим правильность расчета.

К учету приняли станок на 61 месяц. Первоначальная стоимость составила 44618,64 рублей (без НДС, на сумму НДС амортизация не начисляется). Амортизация рассчитывается линейным способом, поэтому для проверки просто разделим 44618,64 на 61. Получится 731,45 рублей. Расчет верен.

По материалам: programmist1s.ru

Поступление основных средств в организацию может происходить несколькими способами. Специалисты объединили их в следующие группы:

1. Внесение в уставной капитал.
2. Приобретение у сторонних компаний и производителей.
3. Изготовление, строительство, сооружение.
4. Обмен на прочее имущество. в данном случае поступают в соответствии с договорами, предусматривающими выполнение обязательств через неденежные средства.
5. Безвозмездное получение. При этом основной формой получения считается В соответствии с ним одна сторона безвозмездно передает либо берет на себя обязанность по передаче другой стороне объекта в собственность.

В любом из вышеперечисленных случаев осуществляется учет поступления основных средств. Все последующие затраты отражаются в качестве вложений в активы (внеоборотные) на соответствующих счетах. Так, учет поступления основных средств отражается в счете о вложениях во внеоборотные активы. Сведения отражаются в разрезе субсчетов о приобретении земельных участков, различных объектов природопользования. Учет поступления основных средств осуществляется и по статьям о строительстве соответствующих объектов и их приобретении.

По дебету счета о вложениях во внеобортные активы отражаются затраты на приобретение активов, приведение их в пригодное для использования состояние, рыночная стоимость (при безвозмездном получении), а также согласованная стоимость (в отношении вложения в складочный капитал).

Учет поступления основных средств предусматривает и отражение НДС, не подлежащего вхождению в первоначальную стоимость.

Согласно законодательству, учредители вправе внести вклады в и в денежной, и в неденежной форме. Учредителями могут выступать и юридические лица, и граждане.

В качестве которыми подтверждается получение основных средств и которые служит основой для принятия их к бухучету, следует считать:

1. Решение общего учредительного собрания и В этих документах содержатся сведения о денежной вносимых в складочный капитал.
2. Акт от независимого оценщика.
3. Счет-фактура и счет о стоимости осуществленной оценки.
4. Документы, которыми подтверждаются расходы, которые связаны с поступлением (приобретением) основных средств, доставкой, а также приведением их в пригодное для применения состояние.

В качестве первоначальной стоимости признается денежная оценка, которая согласована учредителями, если другое не предусматривается законом.

К первоначальной стоимости поступивших средств, за счет вложения в складочный капитал, относят фактические расходы предприятия по доставке и приведению их в пригодное состояние. В соответствии с ними осуществляется бухгалтерская оценка ресурсов предприятия.

В организации может иметь место и выбывание основных средств. Это может произойти вследствие ликвидации, в связи с полным моральным либо физическим износом, безвозмездной передачи в соответствии с условиями договора дарения или продажи сторонним лицам либо компаниям. К причинам следует отнести и обмен на иное имущество, а также передачу в качестве вложения в складочный капитал прочих компаний.

Учет осуществляет специальная комиссия. В ее состав включены представители технических и экономических организаций и служб, а также лицо или представитель предприятия, принимающий объект. Членами комиссии осуществляется осмотр и устанавливается возможность либо невозможность последующей эксплуатации. В соответствии с результатами осмотра при ликвидации составляются акты о списании средств.